Individuālais komersants - kā uzskaitīt izdevumus un nepārmaksāt nodokļus

Kā jau rakstījām pirmajā bloga rakstā - neskatoties uz to, ka daudzi pašnodarbinātie jau prot pelnīt pārdodot pakalpojumus vai produktus, redzam, ka daudzi joprojām pārmaksā nodokļos. Ar nodokļiem apliekamo bāzi var samazināt pavisam vienkārši reģistrējot visus ar saimniecikso darbību saistītos izdevumusi.

Čeki joprojām dzīvo vairākās vietās: telefonā, čatos, e-pastos, mapēs datorā, Google Drive vai Excel failos. Nav pārsteidzoši, ka kaut kas pazūd, aizmirstas. Rezultātā daļa izdevumu nemaz nenonāk grāmatvedībā.

Kas notiek tālāk? Nodokļi tiek maksāti nevis no reālās peļņas, bet gandrīz no visas apgrozījuma summas. Tieši tāpēc turpināmi divu rakstu sēriju ar praktiskiem piemēriem, kur parādām:

• kā pašnodarbinātie pelna ikdienā,
• kādus izdevumus var likumīgi norakstīt,
• cik nodokļos sanāk maksāt pirms un pēc izdevumu uzskaites,
• cik laika aizņem grāmatvedība,
• un kāpēc ar pats.lv tas ir vienkāršāk nekā ar klasisku grāmatvedi vai sarežģītām programmām.

Vienkārši, likumīgi un automatizēti procesi.

Kāpēc pašnodarbinātajiem ir svarīgi uzskaitīt izdevumus

Liela daļa joprojām čekus saglabā, ievada tos Excel vai Google Sheets, veido mapes datorā vai pārsūta dokumentus grāmatvedei. Sākumā tas šķiet pietiekami… līdz brīdim, kad darījumi netiek uzskaitīti vai jāmeklē kļūda.

Daļa izdevumu netiek ņemta vērā, tāpēc nodokļos sanāk samaksāt vairāk, nekā vajadzētu. Dokumenti tiek atlikti, aizmirsti, pārsūtīti un vēlāk uzskaite ir neprecīza.

Tālāk apskatīsim piemēru, cik tas nozīmē reālā naudā.

Piemērs: pašnodarbinātais mārketinga speciālists (IK)

Ko var norakstīt izdevumos

Finanšu piemērs

Tālāk atradīsiet izvērstu piemēru ar reāliem, bet mainīgiem izdevumiem. Lūdzam ņemt vērā, ka izdevumi ir uzskaitīti vidēji mēnesī, gada griezumā, jo praksē tie nav vienādi katru mēnesi. Kādā mēnesī var būt kursi kvalifikācijas paaugstināšanai vai iegādāti kursi un nākamos 6 mēnešus tādu izdevumu nebūs, tomēr gada laikā tie veido stabilu summu, kas būtiski samazina ar nodokļiem apliekamo peļņu. Izdevumi mēz arī būt dažādi, gan pēc summas, tendencēm tirgū vai sezonalitātes.

Ienākumi mēnesī: 3600 €

Izdevumi:

• Reklāma 600 € - maksas reklāmas kampaņas klientu piesaistei, sociālo tīklu reklāmas, Google Ads, mārketinga baneri, drukas materiāli;
• Auto 300 € - degviela, remonts, apdrošināšana, stāvvieta;
• Mājas birojs 150 € - elektrība, telpas īre/īpašuma daļa, internets;
• Programmas 180 € - dizaina rīki, CRM, reklāmas analītika, grāmatvedība ;
• Tehnika (vidēji) 120 € - datori, telefoni, kamera, monitori;
• Izglītība: 100 € - kursi, apmācības, semināri, profesionālā izaugsme.

Kopā izdevumi: 1550 €

Grāmatvedība bez sistēmas (čeki telefonā, excel tabulas, failu sūtīšana grāmatvedei, precizējumi, pazuduši dokumenti) = Laiks: 5–7 stundas mēnesī

Rutīna ar pats.lv

• Ievadi ienākumus
• Noskenē čekus
• Automātiska kategorija
• Gatavi pārskati

Laiks: ~1 stunda mēnesī! Reģistrējies bez maksas un sāc grāmatot pats!!

Kopsavilkums

Izmantojot automatizētu grāmatvedību kā pats.lv - dati glabājas vienuviet, ir pieeja no jebkuras vietas pasaulē, kur ir internets un, turklāt, var arī strādāt kopā ar grāmatvedi.

• Mazāk patērēta laika
• Mazāka summa nodokļos
• Pilna kontrole
• Nav pazudušu izdevumu

Ja šaubies vai tiksi galā bez grāmatveža, tad lūk daži kritēriji, kuri piemīt tiem, kas ar grāmatvedību tiek galā patstāvīgi:

• Nav darbinieku
• Nav sarežģītas struktūras
• Ir regulāri ienākumi
• Grib un kontrolēt visu redzēt pats

Pats.lv šādam speciālistam bieži ir izdevīgākais un ērtākais risinājums. Izmēģini!