SIA Gada pārskata sagatavošana un iesniegšana VID: praktisks ceļvedis

Gada pārskats ir viens no svarīgākajiem dokumentiem jebkurai SIA, jo tas atspoguļo uzņēmuma finanšu situāciju un ir obligāti iesniedzams Valsts ieņēmumu dienestā (VID). Šajā rakstā apkopota aktuālā informācija par 2025. Gada pārskata sagatavošanu un iesniegšanu VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), balstoties uz praktiskām vadlīnijām.

Kas ir Gada pārskats - kam un kad tas jāiesniedz?

Gada pārskats ir finanšu dokuments, kas apkopo uzņēmuma darbības rezultātus pārskata gadā. Tas jāiesniedz visām komercsabiedrībām, tostarp SIA, par katru pārskata gadu.

Gada pārskatu iesniedz tikai elektroniski, izmantojot VID EDS sistēmu, un tas tiek nodots arī Uzņēmumu reģistram.

Par 2025. Gada pārskats jāiesniedz līdz 2026. gada 31. maijam.

Svarīgi: Gada pārskatu EDS sistēmā var iesniegt tikai vienu reizi - to nav iespējams precizēt kā citas deklarācijas. Tas nozīmē, ka pirms iesniegšanas ir rūpīgi jāpārliecinās par datu pareizību.

SIA Gada pārskata sagatavošana

1. Pārskata periods

Ja uzņēmums ir jaunizveidots, pirmais pārskata periods var būt:

• īsāks par 12 mēnešiem vai
• garāks, bet ne vairāk kā 18 mēneši

Piemēram, ja SIA dibināta 2025. gada augustā, pirmo pārskatu var sagatavot līdz pat 2026. gada beigām.

2. Pareiza izdevumu attiecināšana

Svarīgi nodrošināt, ka visi izdevumi tiek attiecināti uz pareizo periodu:

• jāreģistrē visi 2025. gada rēķini, arī tie, kas saņemti 2026. gadā;
• jānorāda pakalpojuma saņemšanas datums, ja rēķins izrakstīts vēlāk.

Tas nodrošina precīzu finanšu rezultātu atspoguļojumu.

3. Datu salīdzināšana un inventarizācija

Pirms pārskata sagatavošanas nepieciešams:

• salīdzināt debitoru atlikumus ar partneriem;
• saskaņot nodokļu saistības ar VID datiem;
• veikt krājumu inventarizāciju.

Šie soļi palīdz izvairīties no kļūdām un neatbilstībām.

4. Peļņas vai zaudējumu kontu slēgums

Jāpārliecinās, ka:

• visi PZA konti (6., 7., 8. kontu grupas) ir pareizi slēgti;
• gada sākuma atlikumi ir nulle.

Vienkāršotais Gada pārskats mikrosabiedrībām

Ja SIA atbilst mikrosabiedrības kritērijiem (nepārsniedz vismaz divus no šiem rādītājiem):

• bilances kopsumma - 63 000 EUR
• apgrozījums - 125 000 EUR
• darbinieki - līdz 5.

tad iespējams sagatavot vienkāršotu Gada pārskatu bez pielikuma, norādot tikai būtisko informāciju (piemēram, darbinieku skaitu).

Vairāk svarīgas informācija Gada pārskata sagatavošanu ar attēliem no pats.lv sistēmas vari apskatīt šeit.

Gada pārskata iesniegšana VID EDS

XML faila augšupielāde

Gada pārskats tiek sagatavots un iesniegts kā XML fails, kuru augšupielādē EDS sistēmā.

Pēc augšupielādes:

• automātiski aizpildās bilance un PZA;
• jāpārbauda visas sadaļas.

Informācijas pārbaude

EDS sistēmā jāpievērš uzmanība:

• pamatinformācijai;
• bilances aktīviem un pasīviem;
• peļņas vai zaudējumu aprēķinam;
• pielikumam (obligāti jānorāda darbinieku skaits.

Ja darbinieku skaits ir 0, sistēma var pieprasīt papildus ievadi.

Dokumenta validācija

Pirms iesniegšanas:

• jāizmanto funkcija “Pārbaudīt un saglabāt”;
• iesniegšana iespējama tikai statusā “Dokuments pārbaudīts un saglabāts” ()

Svarīgākais risks, kur tiek pieļautas kļūdas - steiga.Ja pārskatā būs kļūdas, tās nevarēs labot EDS sistēmā, bet tikai nākamajā Gada pārskatā.

Vairāk informācija par Gada pārskata iesniegšanu VID ar attēliem no EDS vari aplūkot šeit.

Praktiski ieteikumi

• Sagatavojiet pārskatu savlaicīgi - negaidiet termiņa beigas
• Veiciet pilnu datu pārbaudi (inventarizācija, saskaņošana)
• Pārliecinieties, ka visi 2025. gada darījumi ir iekļauti
• Pirms iesniegšanas pārskatiet dokumentu vairākas reizes

Secinājumi

SIA Gada pārskata sagatavošana un iesniegšana VID ir atbildīgs process, kas prasa precizitāti un savlaicīgu rīcību. Galvenie aspekti, kas jāatceras:

• termiņš - 31.05.2026
• iesniegšana tikai EDS
• nav iespējams precizēt pēc iesniegšanas
• rūpīga datu pārbaude ir kritiski svarīga

Pareizi sagatavots Gada pārskats ne tikai nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem, bet arī palīdz uzņēmumam iegūt skaidru priekšstatu par savu finanšu stāvokli.

Noslēgumā - mēs saprotam, ka grāmatvedības jautājumi var šķist sarežģīti, īpaši uzsākot darbu ar jaunu sistēmu. Tāpēc ikvienam mazajam uzņēmējam (SIA), kas reģistrējas pats.lv, pirmajās 30 dienās nodrošinām grāmatveža atbalstu. Tas nozīmē, ka pāreja uz mūsu platformu būs ne tikai ērta, bet arī vienkārša un saprotama - ar iespēju saņemt atbildes uz jautājumiem, praktisku palīdzību un drošības sajūtu ik uz soļa. Mēs esam šeit, lai Jūsu ikdienas finanšu pārvaldība kļūtu vieglāka jau no pirmās dienas.

Ja vēlies maksimāli automatizēt grāmatvedību - izmēģini pats.lv.