Friziera Gunāra stāsts par panākumiem un pārmaiņām

Grāmatvedības joma ir kaut kas, kas daudziem uzņēmējiem, īpaši tiem, kuri uzsāk biznesu pirmo reizi, var šķist mulsinošs un biedējošs. Tieši tas bija arī Gunāra izaicinājums, kad viņš, kā frizieris ar gadiem iegūtu pieredzi prestižā salonā Rīgas centrā, nolēma izveidot savu skaistumkopšanas salonu - tas bija viņa sapnis. Viņš saprata, ka gadiem iegūtās prasmes frizēt, krāsot un ieveidot matus ir nevainojamas, par to liecināja daudz labās klientu atsauksmes un pilnie pieraksti pat brīvdienās. Taču, lai izveidotu veiksmīgu biznesu, viņam vajadzēja ne tikai prasmes, bet arī izvēlēties uzņēmējdarbības formu, dibināt uzņēmumu, pareizi sakārtot grāmatvedību un pārzināt nodokļu aprēķinus.

No algota darbinieka līdz savam salonam

Gunārs kā algots darbinieks jau bija nostrādājis daudzus gadus, bet, ja godīgi, pat neiedziļinājās kā darbojas grāmatvedība - tas viss bija grāmatveža pienākums, tāpēc arī par algu uzskaiti un nodokļiem rūpējās darba devējs.

Tomēr sapnis viņu nepameta un viņš vadītājai pateica, ka vēlas savu matu griešanas studiju. Abas puses vienojās, ka Gunārs var izremontēt salona otro stāvu, tur apkalpot klientus, bet salonam maksāt īri un izmantot tā zīmolu - pirkt matu līdzekļus no esošā salona, kas bija arī Francijas kosmētikas zīmola oficiālais pārstāvis Latvijā.

Gunārs piekrita, bet vēl vajadzēja reģistrēties kā saimnieciskās darbības veicējām, lai oficiāli varētu turpināt darbu. Nepieciešamo informāciju viņš atrada pats.lv mājas lapā, kopā ar instrukciju kā kļūt par pašnodarbināto un reģistrēja saimniecisko darbību. Bet kad Gunārs sākumā pārcēlās uz savu nelielo studiju, kurā viņš vadīja darbus, kas ietvēra arī telpu remontu un materiālu iepirkumus, viņam nācās sastapties ar dažādiem neskaidriem jautājumiem par saimniecisko darbību, norakstāmajiem, nenorakstāmajiem izdevumiem, atskaitēm, VID u.c.

Jāatzīst, ka peļņa jau bija daudz lielāka nekā agrāk, taču domas par grāmatvedības un nodokļu lietām vēl aizvien lika viņam baidīties no nezināmā, tāpēc kārtot uzskaiti palīdzēja esošā salona grāmatvede, ar kuru gan komunikācija tāpat likās sarežģīta un ilga. No grāmatvedes bija daudz pieprasījumu pēc dokumentiem, Gunārs mēdza pazaudēt kādu čeku, tika palaisti garām un neizrakstīti rēķini, pat nekorekti sastādīta atskaite, jo nebija iegrāmatoti visi ieņēmumi un izdevumi.

Kā pats.lv pārveidoja Gunāra uzņēmējdarbību

Lai gan sākotnēji viņam bija neziņa par to, kā tikt galā ar daudziem grāmatvedības jautājumiem, Gunārs tomēr pieņēma lēmumu sekot savai intuīcijai un atvērt savu salonu. Pēc pāris nostrādātiem gadiem esošajā studijā, viņš atrada jaunas telpas, iegādājās aprīkojumu un beidzot atvēra pats savu skaistumkopšanas salonu! Viens no svarīgākajiem soļiem ceļā uz uzņēmējdarbības uzsākšanu bija juridisko jautājumu sakārtošana un grāmatvedības sistēmas izvēle.

Gunārs jau zināja par pats.lv kopš bija kļuvis par pašnodarbināto, bet tagad reģistrēja SIA un beidzot arī iegādājās sistēmas abonementu un pats sāka veikt uzskaiti, jo ar tās palīdzību, lai arī cik neticami tas sākumā neizklausītos, patiesībā bija vienkārši un saprotami. "Es sapratu, ka man nav jābūt grāmatvedim, lai veiksmīgi vadītu savu uzņēmumu," stāsta Gunārs. "Pats.lv palīdzēja man ne tikai uzsākt uzņēmējdarbību ar sniegto informāciju, bet arī atgādina un palīdz kontrolēt visus nepieciešamos grāmatvedības procesus - atskaišu iesniegšanu, nodokļu nomaksu."

Pats.lv lietotāja pieredze bija intuitīva un sistēmā pieejams daudz bezmaksas informācijas, kas paskaidroja, kā Gunāram ātri un ērti:

• reģistrēt uzņēmumu,
• norakstīt izdevumus - pirkumus,
• iegādāties pamatlīdzekļus un automātiski aprēķināt to nolietojumu,
• reģistrēt ieņēmumus - rēķinus,
• saņemt ātrās apmaksas, pat bez termināļa un kases aparāta,
• kā aprēķināt algas saviem darbiniekiem!

Ar šo sistēmu viņš varēja koncentrēties uz svarīgākajām lietām - klientiem un darba kvalitāti.

Gunārs iegulda laiku un resursus savā salonā

Ar pats.lv palīdzību Gunārs varēja veikt visus nepieciešamos finanšu aprēķinus, kontrolēt nodokļu maksājumus un nodrošināt, lai viss būtu atbilstoši likumdošanai. Pateicoties šai sistēmai, viņš tagad var arī viegli pārvaldīt algas aprēķinus savai komandai - bārberim un vizāžistei, kurus viņš nolīga, lai paplašinātu savu salonu.

Tas, kas sākumā šķita neiespējami un sarežģīti, tagad kļuva par daļu no ikdienas rutīnas. Gunārs atzīst: "Pats.lv ļāva man koncentrēties uz biznesa augšanu un attīstību, neuztraucoties par grāmatvedību. Lai cik banāli tas neizklausītos, šī sistēma ir kā vesela atbalsta komanda, kas vienmēr ir pieejama un palīdz pieņemt pareizos lēmumus. Tā kā zināšanu grāmatvedībā bija maz, ļoti novērtēju, ka varēju uzdot jautājumus pats.lv nodokļu speciālistam. Bet pats labākais: nav jāmeklē vai jāalgo grāmatvedis, nav šī mūžīga miskomunikācija, un sistēma nesaslimst vai neaiziet dekrētā, kā mana pēdējā grāmatvede (pēc tam meklēt visus dokumentus bija murgs). Bet ar pats.lv grāmatvedības problēmas palikušas pagātnē."

Jaunas virsotnes pārredzamā nākotnē

Tagad, pēc 2 gadiem darba un veiksmīgas salona vadīšanas, Gunārs var droši teikt, ka viņa sapnis par personīgo biznesu ir piepildījies. "Pats.lv bija klāt gandrīz no paša sākuma un turpina būt uzticams palīgs arī šodien. Man patīk tas, ka šī sistēma ne tikai palīdz pārvaldīt grāmatvedību, bet arī ļauj būt organizētam un fokusētam uz svarīgām uzņēmējdarbības lietām," saka Gunārs. “Man vairs nav problēmu noalgot labu grāmatvedi, es varu to atļauties, bet problēma ir tāda, ka patiesi labu grāmatvežu, kas saprot biznesu ir patiešām maz, tāpēc vieglāk ir paļauties uz automatizētu sistēmu kā pats.lv”.

Secinājumi

Grāmatvedības sistēma pats.lv ir veiksmīgi palīdzējusi Gunāram ne tikai atrisināt visus grāmatvedības jautājumus, bet arī pilnveidot viņa uzņēmējdarbības procesu. Sākot ar informāciju par uzņēmuma reģistrāciju un beidzot ar automātisku darbinieku algu aprēķināšanu, pats.lv ir kļuvusi par neaizstājamu palīgu viņa ceļā uz panākumiem. Un Gunārs tagad ir pārliecināts - sapnis ir piepildīts un tagad tikai uz priekšu, jo vēl ir daudz iespēju izaugsmei!