Kā izvairīties no naudas plūsmas pārtraukumiem: praktiska rokasgrāmata uzņēmējiem

Iepriekšējā rakstā mēs detalizēti izskatījām, kāpēc rodas naudas plūsmas pārtraukumi un kāpēc ar tiem saskaras pat pieredzējuši uzņēmēji, SIA īpašnieki un pašnodarbinātie speciālisti Latvijā.

Tagad ķeramies pie praktiskās daļas - kā nepieļaut pārtraukumus, kādi soļi patiešām strādā un kā izveidot naudas plūsmas sistēmu tā, lai bizness būtu stabils.

Kā izvairīties no naudas plūsmas pārtraukumiem

Naudas plūsmas pārtraukums nav neizbēgams un nav arī biznesa beigas. Tas ir signāls, ka naudas plūsmai nepieciešama uzmanība. Zemāk - stabilas, pārbaudītas metodes, kas palīdz pašnodarbinātajiem un uzņēmējiem saglabāt stabilitāti.

1. Naudas plūsmas plānošana

Pašnodarbinātie un SIA īpašnieki bieži zina, cik nopelnīs, bet ne vienmēr - kad tieši ienāks nauda. Tas ir izšķiroši.

Plānošana palīdz redzēt:

ienākumu datumus
obligāto maksājumu datumus
dienas ar potenciālu deficītu

Tas ļauj savlaicīgi sagatavoties, pārcelt izdevumus vai vienoties par apmaksas izmaiņām.

2. Priekšapmaksas un avansi

Pat neliels avanss samazina naudas plūsmas pārtraukuma risku.

Priekšapmaksa palīdz nosegt:

materiālus
reklāmas izmaksas
apakšuzņēmēju darbu
projekta sākuma izmaksas

Tas ir īpaši svarīgi pašnodarbinātajiem un pakalpojumiem ar garu izpildes ciklu.

3. Īsāki apmaksas termiņi

Ja standarts ir 30 dienas, izmēģiniet 7-14 dienas.

Lai klientam būtu pēc iespējas vienkārši apmaksāt, piedāvājiet vairākas iespējas:

apmaksa ar karti
Apple Pay un Google Pay
apmaksa ar saiti no internetbankas
QR kods

Jo mazāk darbību - jo ātrāk ienāk nauda.

4. Lielo maksājumu sadalīšana

īres maksa pa daļām
iepirkumi pa partijām
reklāmas budžets pa nedēļām
nodokļi ieplānotās summās

Tādējādi pašnodarbinātie un SIA izvairās no situācijām, kad 4-5 maksājumi sakrīt vienā laikā.

5. Ērti maksājumu veidi klientiem

Ja klients var apmaksāt rēķinu 10 sekundēs - viņš to izdarīs ātrāk.

Mūsdienīgi maksājumu veidi paātrina naudas plūsmu:

bankas karte
internetbanka
tiešsaistes apmaksa
mobilā apmaksa

Tas tiešā veidā samazina naudas plūsmas pārtraukuma risku.

6. Grāmatvedības automatizācija

Lielākā daļa pārtraukumu rodas tāpēc, ka uzskaite tiek veikta manuāli vai neregulāri.

Biznesam palīdz sistēma, kas:

sinhronizē bankas konta izrakstu
nolasa čekus
parāda aktuālo bilanci
analizē tēriņus
atgādina par nodokļiem un termiņiem

Tas dod reālu situācijas izpratni - nevis minējumus.

7. Finanšu rezerve

Rezerve viena mēneša izmaksu apmērā jau ir drošības spilvens. Trīs mēneši - ideāls scenārijs pašnodarbinātajiem un mazajām SIA.

Šāda rezerve palīdz mierīgi pārdzīvot:

kavētu apmaksu
neparedzētu izdevumu
tehnikas bojājumu
sezonālu kritumu

8. Ko darīt, ja pārtraukums tomēr noticis

Kritiskā brīdī šķiet, ka ātrākais risinājums ir aizdevums. Taču tas bieži rada jaunas un vēl sarežģītākas problēmas.

Kredīts atrisina sekas, nevis cēloni

Ja netiek mainīti:

apmaksas nosacījumi
rēķinu izrakstīšanas termiņi
izdevumu plānošana
sadarbības modelis ar klientiem

Tad pēc mēneša pārtraukums atkārtosies.

Sākas parādu spirāle

ikmēneša saistības
procenti
komisijas
soda naudas par kavējumu

Samazinās kredītreitings

kredīti kļūst dārgāki
limiti samazinās
pakalpojumus var atteikt
iznomātāji sāk šaubīties

Stresa situācijā rodas impulsīvi lēmumi

kredīts ar augstu procentu
aizņēmumi no privātpersonām
viena maksājuma segšana uz cita rēķina
atliktas saistības

Tāpēc galvenais - nevis aizņemties, bet atrast un novērst cēloni.

Labākais ceļš - risināt procesu, nevis aizlāpīt caurumu

sarunas ar piegādātājiem
izdevumu pārstrukturēšana
īsāki apmaksas termiņi
caurspīdīgums klientiem
automatizācijas izmantošana
pāreja uz modernu uzskaites sistēmu

Secinājums

Naudas plūsmas pārtraukums nav kļūda un nav biznesa vājuma pazīme. Tā ir zīme, ka naudas plūsmai nepieciešama uzmanība. To var paredzēt un kontrolēt, ja saprot naudas plūsmu un termiņus.

Un īpaši svarīgi, lai pašnodarbinātie un SIA īpašnieki Latvijā redzētu savas finanses reāllaikā.

Kā izvairīties no naudas plūsmas pārtraukumiem ar pats.lv

Moderna grāmatvedība pats.lv palīdz uzņēmējiem un pašnodarbinātajiem izvairīties no naudas plūsmas pārtraukumiem, pateicoties:

ieņēmumu un izdevumu pārredzamībai reāllaikā
automātiskam nodokļu aprēķinam
bankas operāciju sinhronizācijai
čeku un rēķinu tūlītējai nolasīšanai
izdevumu analītikai
termiņu atgādinājumiem
tiešsaistes rēķinu izrakstīšanai
apmaksai ar saiti un QR kodu
maksājumu statusa izsekošanai

Pats.lv paātrina naudas apriti, samazina kļūdas un palīdz uzņēmējam pieņemt lēmumus, balstoties uz faktiem, nevis minējumiem.

Tā nav tikai uzskaite - tas ir rīks, kas būtiski samazina naudas plūsmas pārtraukumu risku. Sistēma ir izveidota tā, lai grāmatvedību varētu veikt patstāvīgi vai kopā ar grāmatvedi. Reģistrējies, izmēģini visas funkcijas - sajūti atšķirību un izvēlies sev piemērotāko plānu.